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訃報(逝去の連絡)

お亡くなりになった後、ご家族・親族、友人、会社関係などに 「訃報(ふほう)」の連絡をします。訃報とは 「誰かが亡くなったお知らせ」のことです。

ご自宅や安置室などに故人様をご安置後、まずは故人と関係の深いご家族・親族を中心に連絡をします。この際、内容は簡潔にまとめ、葬儀の詳細は後で連絡をしましょう。

訃報の連絡範囲
スタッフ
スタッフ

訃報を知らせる範囲は、お客様の家族構成や交友関係によりますが、基本的には「お葬式の案内を出す人」と同意とお考えください。

新型コロナウイルス感染対策ご協力のお願い

現在(令和4年)、新型コロナウイルス感染対策を実施中です。ご不便をおかけいたしますが、ご協力の程よろしくお願い申し上げます。

新型コロナ感染対策について

訃報連絡の範囲

どの範囲までお呼びするかは、ご家族の判断次第ですが、お葬式後のお付き合いなども考慮し、ご家族で話し合いましょう。

訃報連絡・参考
訃報の連絡範囲 サンプル
  • 家族・親族:兄弟姉妹・おじおば・孫・甥・姪など
  • 交友関係:友人・知人・所属している趣味の会など
  • 会社関係:勤務先・取引先など
  • 地域関係:自治会・町内会など
  • 菩提寺(お寺):お付き合いのあるお寺

まずは簡潔に、詳細は後で

訃報は “故人との関係が深い方” への連絡が最優先です。この時、亡くなったことを簡潔に知らせ『お葬式の日時・場所など、詳細が決定後に再度ご連絡をする』旨を伝えましょう。

未定項目が多い段階で知らせるのは、相手側も予定が立てづらく混乱を招きます。また、相手側もショックを受けますので、長電話にならない配慮も必要です。

MEMO

可能であれば、事前に故人の意思やお葬式の規模を考慮して「連絡先リスト」を作成しておくことが理想です。連絡漏れ防止、ご遺族の負担も軽減されます。

事後報告はやめましょう

家族葬を希望される場合でも、遠方の親族などには訃報の連絡がマナーです。

故人の遺志により、家族葬で執り行いたいと思います。何卒ご理解ください。

と伝えましょう。

お葬式を済ませた後に、事後報告としてハガキなどで知らせる方もいらっしゃいますが、やはり親族には直接電話で連絡されることをおすすめします。

訃報に含む5つの内容

訃報の連絡をするときは、基本的に以下の5点を伝えます。

ご自身が想像以上に動揺している場合もありますので、訃報は無理に急ぐ必要はありません。少し落ち着かれた状態で、必要事項をメモに書き連絡漏れを防ぎましょう。

訃報の内容
  1. お亡くなりになった人の名前
  2. 死亡日時
  3. 死因(簡単に)
  4. お葬式の日時・場所
    ※未定の場合は改めて連絡
  5. 自分(または他の責任者)の連絡先

訃報連絡の参考例

ご親族への連絡例

朝方に父が心不全で亡くなりました。お葬式の日程はまだ未定ですので、決まり次第ご連絡します。

遺体は、霊安室に安置しています。面会なさりたいときは、私まで電話でご連絡ください。電話番号は090-XXX-XXXです。

友人・知人への連絡例

◯◯の息子の△△です。作夜、父が心不全で亡くなりました。生前は大変お世話になりました。

葬儀は、◯◯市立斎場で行います。通夜は明日の午後7時から、告別式は明後日の午後12時より行います。ご連絡いただく際は、私の携帯090-XXX-XXXにお願いいたします。

家族葬で参列をお断りする場合

◯◯の息子の△△です。突然ですが、父が昨晩なくなりました。父の遺志によりお葬式は家族葬で執り行いたいと思います。つきましては、皆様のご会葬・ご厚志を辞退させていただきます。どうぞご容赦賜りたくお願いいたします。

※ご厚志(ごこうし):思いやり・親切心。
【ご厚志ご辞退】は、香典・供花・供物を全て辞退という意味ですが、相手に伝わりにくい表現でもありますので、この場合【お香典・お花やお供え物もご辞退させていただきます。故人の遺志ですので、何卒ご理解ください。】と伝えても良いと思います。

連絡方法は「電話」が基本

電話・FAX・メール・町内放送などの連絡方法がありますが、電話連絡が基本です。

連絡先が多い場合は、勤務先・取引会社・学校・自治会・所属していた団体や趣味の会などのグループに分け、各責任者に連絡を回してもらうとスムーズに進むと思います。

FAX連絡の場合

「近親者のみの家族葬」や「お香典などをご辞退される場合」は、その事についても忘れずに記載しましょう。

また、自宅葬の場合は「恐れ入りますが、駐車スペースに限りがございます。ご配慮の程よろしくお願い申し上げます。」とひと言添えましょう。

夫 ○○ ○○ かねてより病気療養中のところ、平成○○年7月1日午後○時○○分逝去いたしました。ここに生前のご厚誼を深謝し、謹んでご通知申し上げます。

なお、通夜・告別式は下記の通り執り行います。

故 ○○ ○○ 儀 葬儀告別式

  • お通夜:令和○年7月3日(月) 19:00~
  • 告別式:令和○年7月4日(火) 12:00~
  • 葬儀式場:堺市立斎場(第1式場)
  • 住所:大阪府堺市堺区田出井町4-1
  • 儀式形態:仏式
  • 喪主:◯◯ ◯◯(故人との続柄: 妻)
  • 連絡先:090-XXX-XXXX

【葬儀に際しましてのご案内】

  • 故人ならびに遺族の遺志により、近親者のみで執り行います。
  • 恐れ入りますが、一般の方々のご参列はご辞退いただけますようお願い申し上げます。
  • 誠に勝手ながら、御香典・御供花の儀はご辞退申し上げます。

葬儀に関するお問い合わせは、葬儀社:新家葬祭で承っております。

新家葬祭(しんけそうさい)
〒599-8232 大阪府堺市中区新家町541-12
電話番号:072-XXXX / FAX番号:072-XXXX

スタッフ
スタッフ

ご自身ひとりで全部を済ませるのではなく、関係者のご協力は遠慮なくお願いしましょう。

忌引き休暇の取得について

ご遺族で会社員・学生の方は、忌引き休暇(葬儀の準備や参列のための休暇)を取得しましょう。

まずは、勤務先(総務部や関連部署)や上司、学校へ連絡をします。緊急性が高いため、可能な限り早急に済ませます(深夜・早朝の時間帯を除く)。原則として、口頭で直接伝えましょう。

忌引き休暇お葬式の忌引き休暇の日数、忌引き明けのマナー
スタッフ
スタッフ

必要な提出書類・手続きも勤務先・学校へご確認ください。

MEMO

忌引休暇が明けた(仕事に復帰)際には、お菓子など手土産を持参し、上司・同僚などに必ずお礼を言いましょう。

菩提寺(お寺)への連絡

菩提寺(ぼだいじ)とは、先祖代々のお墓があるお寺です。菩提寺がある場合は、基本的にそのお寺の僧侶(住職)にお葬式での読経をお願いします。

連絡のタイミングは「葬儀の日時・場所」が決定後で良いと思います。もし、お寺の都合が悪い場合は葬儀日程を再調整いたします。

菩提寺(お寺)への連絡とお勤めの依頼菩提寺(お坊さん・僧侶)へのお勤めの依頼
注意

菩提寺を無視することは避けましょう。菩提寺が遠方(他府県)の場合でも、後々のトラブルを避けるため必ず連絡がおすすめです。

訃報についてよくあるご質問

家族葬(家族のみ)が希望なので、親戚には連絡は不要?
ご家族だけの家族葬をご希望の場合でも、主たる親族には連絡をしましょう。
お寺(菩提寺)へは、すぐに連絡をするべきですか?
早朝・深夜にお亡くなりになった場合は、時間帯をずらして連絡をします。
お香典・供花など、全てお断りしても失礼に当たらない?
お断りすることは失礼ではありません。ただ、「自治会の規則」や「地域の慣習」などは考慮する必要があります。
疎遠、不仲な親戚への連絡は?
訃報を知らせる範囲に正解はありません。ご家族の判断で決定することは間違いではありません。その反面、訃報には「社会的に死亡を知らせる」という目的もあります。
事後報告も選択肢のひとつですが、お互いに連絡先を知っている場合は連絡することがおすすめです。

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〒599-8232 大阪府堺市中区新家町541-12
TEL. 072-234-2972

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