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訃報(逝去の連絡)

まずは簡潔に、詳細は後で。
事前に連絡範囲を決めておきましょう。

お亡くなりになった後、ご家族・親族、友人、会社関係などに 「訃報(ふほう)」の連絡をします。訃報とは 「誰かが亡くなったお知らせ」のことです。

病院・施設からご自宅などに安置した後、まずは故人と関係の深いご家族・親族に亡くなった事を連絡をします。この際、内容は簡潔にまとめ、葬儀の詳細は後で連絡をしましょう。

スタッフ

訃報を知らせる範囲は、お客様の家族構成や交友関係によりますが、基本的には「お葬式の案内を出す人」と同意とお考えください。

訃報の連絡範囲

ご家族・親族への連絡

訃報連絡・参考

訃報の連絡範囲 サンプル

まずは簡潔に、詳細は後で

ご家族・親族など、まずは “関係の深い方” へ連絡をします。この時、亡くなったことを簡潔に知らせ『お葬式の日時・場所など、詳細が決定後に再度ご連絡をする』旨を伝えましょう。

  1. ご家族&親族: 兄弟姉妹・おじおば・孫・甥・姪など
  2. 交友関係: 友人・知人・所属している趣味の会など
  3. 会社関係: 勤務先・取引先など
  4. 地域関係: 自治会・町内会など
  5. 寺院(菩提寺): お付き合いのある寺院
MEMO
未定項目が多い段階で知らせるのは、相手側も予定が立てづらく混乱を招きます。また、相手側もショックを受けますので、長電話にならない配慮も必要です。
POINT
可能であれば、事前に本人の意思やお葬式の規模を考慮して「連絡先リスト」を作成しておくことが理想です。連絡漏れ防止、ご遺族の負担も軽減されます。

 

訃報の内容

訃報の内容

訃報の連絡をするときは、基本的に以下の5点を伝えます。
ご自身が想像以上に動揺している場合もありますので、無理に急ぐ必要はありません。少し落ち着かれた状態で、必要事項をメモに書き連絡漏れを防ぎましょう。

訃報に含む5つの内容

  1. 亡くなった人の名前
  2. 亡くなった日時
  3. 死因(簡単に)
  4. お葬式の日時・場所 ⇒ ※未定の場合は、改めて連絡。
  5. 自分(もしくは他の責任者)の連絡先

● 親族への連絡例

朝方、父が心不全で亡くなりました。お葬式の日程はまだ未定ですので、決まり次第ご連絡します。遺体は、霊安室に安置しています。面会なさりたいときは、私まで電話でご連絡ください。電話番号は090-XXX-XXXです。

● 友人・知人への連絡例

○○の息子の△△です。作夜、父が心不全で亡くなりました。生前は大変お世話になりました。葬儀は、◯◯市立斎場で行います。通夜は明日の午後7時から、告別式は明後日の午後12時より行います。ご連絡いただく際は、私の携帯090-XXX-XXXにお願いいたします。

 

連絡方法は「電話」が基本

連絡方法

電話・FAX・メール・町内放送などの連絡方法がありますが、電話連絡が基本です。
連絡先が多い場合は、勤務先・取引会社・学校・自治会・趣味の会や団体などのグループに分け、各責任者に連絡を回してもらうとスムーズに進みます。

スタッフ

ご自身ひとりで済ませるのではなく、関係者のご協力は遠慮なくお願いしましょう。

FAX連絡の場合

「近親者のみの家族葬」や「お香典などをご辞退される場合」は、その事についても記載します。
自宅葬の場合は「恐れ入りますが、駐車スペースに限りがございます。ご配慮のほど、よろしくお願い申し上げます。」とひと言添えましょう。

● FAX例文

夫 ○○ ○○ かねてより病気療養中のところ、平成○○年7月1日午後○時○○分逝去いたしました。ここに生前のご厚誼を深謝し、謹んでご通知申し上げます。
なお、通夜・告別式は下記の通り執り行います。

 

故 ○○ ○○ 儀 葬儀告別式

昭和○○年1月10日生まれ(満○○歳)
■ 通夜式:平成○○年7月3日(月) 19:00~
■ 告別式:平成○○年7月4日(火) 12:00~

■ 式場:堺市立斎場(第1式場)
■ 住所:大阪府堺市堺区田出井町4-1

■ 喪主:○○ ○○ (故人との続柄: 妻)
■ 連絡先:090-XXX-XXXX
■ 儀式形態:仏式

 

 葬儀に際しましてのご案内 

● 故人ならびに遺族の遺志により、近親者のみで執り行います。
● 恐れ入りますが、一般の方々のご参列はご辞退いただけますようお願い申し上げます。
● 誠に勝手ながら、御香典・御供花の儀はご辞退申し上げます。


葬儀に関するお問い合わせは、葬儀社:新家葬祭で承っております。

新家葬祭
〒599-8232 大阪府堺市中区新家町541-12
電話番号:072-XXXX / FAX番号:072-XXXX

 

故人様の勤務先への連絡

勤務先への連絡

故人様が現役で会社員の場合は、お葬式の日時・場所が決定後に連絡をします。
勤務先の人事部や直属の上司、あるいは同僚の方に連絡をして、必要な範囲で知らせてもらうようにお願いします。
※家族葬を希望の場合は、参列のお断りも伝えましょう

● 参考例

私、商品企画部の【故人の名前】の妻です。昨晩、主人が亡くなりました。生前は大変お世話になりました。お通夜は明日○○日19時より、告別式は○○日12時より、○○市立斎場にて執り行います。お手数をおかけしますが、関係者の方々、皆様によろしくお伝えください。

 

忌引き休暇

ご遺族で学生・会社員の方は、忌引き休暇(葬儀の準備や参列のための休暇)を取得しましょう。
まずは、学校・勤務先(総務部など関連部署)や上司などへ連絡をします。緊急性が高いため、可能な限り早急に済ませます(深夜・早朝の時間帯を除く)。

スタッフ

メールは不確実ですので避けましょう。所定の提出書類など、必要な手続きは勤務先へご確認ください。
MEMO
忌引休暇が明けた際には、お菓子など手土産を持参し、上司・同僚などに必ずお礼を言いましょう。

一般的な忌引き日数

  • 配偶者(夫または妻):10日
  • 父母:7日 / 子:5日 / 祖父母:3日 / 兄弟姉妹:3日 / 叔父叔母:1日 / 孫1日
  • 配偶者の父母:3日 / 配偶者の祖父母:1日 / 配偶者の兄弟姉妹:1日

※所属会社・組織によって規定は異なります
※正確な日数は、就業規則などでご確認ください(一般的に、死亡日あるいは翌日から起算)

 

菩提寺(お寺)への連絡

菩提寺への連絡

菩提寺(ぼだいじ)とは、先祖代々のお墓があるお寺です。
菩提寺がある場合は、基本的にそのお寺の僧侶(住職)にお勤めをお願いします。

菩提寺には必ず連絡
菩提寺を無視することは避けましょう。菩提寺が遠方(他府県)の場合でも、後々のトラブルを避けるため必ず連絡がおすすめです。

葬儀日程が決定後に連絡

「葬儀の日時・場所」を決定後に連絡をされても良いと思います。お寺様側が日程を調整してくれますが、土日祝日やお盆・彼岸の時期と重なると、再調整が必要な場合があります。

● 参考例

「お世話になっています。○○の息子○○です。先ほど、父○○が亡くなりました。つきましては、ご住職様に葬儀のお勤めをお願いしたくご連絡いたしました。葬儀の日時・場所は、葬儀社と今から打ち合わせですので、決定後に改めてご連絡いたします。」

 

訃報についてよくあるご質問

Q.お寺(菩提寺)へは、すぐに連絡をするべきですか?
A.早朝・深夜にお亡くなりになった場合は、時間帯をずらして連絡をします。

Q.お香典・供花など、全てお断りしても失礼に当たらない?
A.お断りすることは失礼ではありません。ただ、完全にお断りするのではなく、「自治会の規則」や「地域の慣習」などは考慮する必要があります。

Q.家族葬が希望なので、会葬者以外には連絡は不必要?
A.ご家族だけでの小さなお葬式(家族葬や直葬、密葬)をご希望の場合でも、訃報の連絡はマナーです。家族葬で行う場合でも、主たる親族には連絡をしましょう。

●連絡例
○○の息子の○○です。突然ですが、父○○が昨晩なくなりました。父の遺志によりお葬式は家族葬で執り行いたいと思います。つきましては、皆様のご会葬・ご厚志・供物を辞退させていただきます。どうぞご容赦賜りたくお願いいたします。

※ご厚志(ごこうし)=相手の親切や行為などを表す表現
【ご厚志ご辞退】は、香典・供花・供物を全て辞退という意味ですが、相手に伝わりにくい表現でもありますので、この場合【お香典・お花やお供え物もご辞退させていただきます。故人の遺志ですので、何卒ご理解ください。】と伝えます。

お葬式終了後、「故人の遺志により近親者のみの家族葬で執り行いました」というハガキを送る場合もあります。皆さんも同様のハガキが届いた経験がおありだと思いますが、やはり主たる親族には逝去の一報を伝え、「葬儀は家族葬でします。」と連絡することをおすすめいたします。

Q.疎遠、不仲な親戚への連絡は?
A.訃報の範囲は、「誰に」・「どこまで」という正解がありません。ご家族の判断で連絡範囲を決定したとしても間違いではありません。その反面、訃報には「社会的に死亡を知らせる」という目的もあります。事後報告も選択肢のひとつですが、お互いに連絡先を知っている場合は、知らせることがおすすめです。家族葬を希望の場合、「故人の遺志により、家族だけで執り行います。」という言葉を添えましょう。

 

まとめ

  • 訃報の連絡は、最初は簡潔に、詳細は打合せ終了後。
  • 連絡方法は、電話が基本です。
  • 菩提寺がある方は、必ず連絡をしましょう。
  • 家族葬の場合でも、主な親戚には必ず連絡をしましょう。

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